“Gümrük Müsteşarlığı Gümrük Uzmanı ve Gümrük Uzman Yardımcıları Sınavı İle Yetişme ve Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” uyarınca meslek mensupları üç aşamalı bir yarışma sınavı ile Gümrük Uzman Yardımcısı unvanı ile mesleğe başlarlar.

Bu aşamalardan ilki Kamu Personeli Seçme Sınavı (KPSS), ikincisi kurum tarafından yapılan yazılı sınav, üçüncüsü ise sözlü sınavdır.

Gümrük Uzman Yardımcılığı giriş sınavına (yazılı sınava) katılacaklarda aşağıdaki şartlar aranır.

a) KPSS'den Müsteşarlıkça bölümlere göre belirlenen asgarî puanı almış olmak, (Son yıllarda 
    açılan sınavlarda bahsedilen puan KPSS P44 olarak belirlenmiştir)

b) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 48 inci maddesinde yazılı genel şartları haiz olmak,

c) Giriş sınavının yapıldığı yılın Ocak ayının ilk günü itibariyle 30 yaşını doldurmamış olmak,

d) Üniversitelerin en az dört yıllık eğitim veren siyasal bilgiler, hukuk, iktisadî ve idarî bilimler,
    iktisat, işletme ve mühendislik fakülteleri ile diğer  fakültelerin matematik ve istatistik
    bölümlerinden ya da bunlara denkliği Yüksek Öğretim Kurulu tarafından onaylanmış yabancı
    fakültelerden mezun olmak (Müsteşarlık, ihtiyaca göre fakülteler ve/veya fakültelerin
    bölümleri itibariyle sınırlama yapabilir.),

e) KPSS'de yabancı dil (İngilizce, Almanca veya Fransızca) bölümünden sorulan soruların en
    az % 70'ini doğru cevaplamış olmak, (60 soru içerisinden en az 42 adet)

f) Giriş sınavına iki defadan fazla katılmamış olmak.

Yazılı sınava, KPSS başarı sırasına göre, açıktan atama izni alınmış kadro sayısının en fazla yirmi katı kadar aday çağrılabilir. (Son yıllarda yapılan sınavlarda kadro sayısının yirmi katı aday sınava çağrılmıştır) 

Giriş sınavının yazılı aşaması; alan bilgisi, yabancı dil bilgisi, genel ekonomi ve genel kültür konularından oluşur. Sınavın bütünü içinde ağırlık dağılımı; alan bilgisi için % 50, yabancı dil için % 35, genel ekonomi için % 10 ve genel kültür için % 5 olarak belirlenmiştir. Alan bilgisi konuları her adayın mezun olduğu bölüme göre değişmekte, diğer sorular ise tüm adaylar için ortak belirlenmektedir.

Adaylar, yazılı sınav sonucunda aldıkları puana göre en yüksek puanı alandan başlamak üzere yukarıdan aşağıya sıralanır. Müsteşarlık, bu sıralama dahilinde giriş sınavı ilânında belirtilen kadro sayısının iki katı kadar adayı sözlü sınavına çağırır. Ancak, sözlü sınavına katılacak son aday ile eşit puan almış olan adayların tamamı sözlü sınavına çağrılır.

Sözlü sınav sonucunda başarılı olan adaylar Gümrük Uzman Yardımcısı sıfatıyla mesleğe başlarlar. Üç yıllık uzman yardımcılığı dönemini başarı ile tamamlayanlar Gümrük Uzmanlığı Yeterlilik Sınavına girmeye hak kazanırlar. Yeterlilik Sınavı; uzmanlık tezi, yazılı mesleki bilgi sınavı ve mülakat olmak üzere üç aşamadan oluşur. Yeterlilik Sınavını başarı ile geçenler Müsteşarlık Makamınca Gümrük Uzmanlığı görevine atanırlar.